BillSync downloadt de facturen van de ondernemers in UBL-formaat automatisch in een folder naar keuze.
Opgelet! BillSync is enkel beschikbaar voor Windows Servers. Indien u niet over de mogelijkheid beschikt om BillSync te gebruiken, kunt u steeds gebruik maken van onze BillDisk oplossing. Neem hiervoor contact op met onze klantendienst.
Per ondernemer zal een submap worden aangemaakt. De naam van die map is het ondernemingsnummer. Die submap zal op zijn beurt drie submappen bevatten, nl. één voor de verkoopfacturen, één voor de aankoopfacturen en één voor de documenten. Eens de UBL-bestanden zijn gedownload, kunt u die importeren in uw boekhoudprogramma.
De e-facturen worden in UBL-formaat (Universal Business Language) via BillSync op uw server geplaatst.
X:\Breex\
BE0543371828\
Aankoop\
Verkoop\
Documenten\
BE0440559647\
Aankoop\
Verkoop\
Documenten\
…
X is een plaats naar keuze op uw server. Indien er vragen of problemen zijn, contacteer gerust onze helpdesk via onze chat!
BillSync wordt vaak gebruikt in combinatie met onderstaande boekhoudsoftware:
- Expert/M Plus (Kluwer)
- Briljant Account (Kluwer)
- Vero Count (Kluwer)
- Top Account (Kluwer)
- Wings
- Venice (Unit4)
- Winbooks
- Popsy (Alegro)
- B-Wise (ConXion)
- Adsolut
Bij export naar Adsolut raden we aan per dossier de specifieke paden voor Adsolut te configureren in MyBREEX.
Hoe BillSync installeren?
1. Download en installeer BillSync
2. Na het downloaden moet u het gedownloade bestand openen.
3. Na installatie moet u BillSync koppelen met uw account. Dubbelklik op het nieuwe pictogram op uw bureaublad:
4. Open nu het configuratiescherm. Klik op het tabblad 'Configuratie' en daarna op de knop 'Open configuratie'
5. Vul in dit scherm het pad in waar BillSync de bestanden mag plaatsen.
6. De map moet bereikbaar zijn voor alle dossierbeheerders. Meestal is dit dus een netwerkmap.
7. Om problemen met netwerkauthenticatie te voorkomen, raden we aan om BillSync te installeren op dezelfde server waar de bestanden terechtkomen (zodat er in BillSync een lokaal pad geconfigureerd kan worden).
8. Klik daarna op 'Geef API token in' en vul de volgende sleutel in: xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx. Deze sleutel is gebonden aan uw account. Deel deze sleutel niet.
9. Sluit nu het configuratiescherm af en ga terug naar het tabblad 'Status'. Controleer of de connectie actief is.
10. Test of alles goed werkt
11. Exporteer een factuur vanuit MyBREEX zodat BillSync dit bestand op de schijf plaatst
12. Importeer een bestand naar het boekhoudpakket
13. Sommige boekhoudpakketten laten toe om de UBL-map per dossier te configureren waardoor de import bij de boekhouder vlot kan verlopen. Controleer of deze instellingen goed staan.